Vedtægter for HUI's venner

1) Navn og hjemsted
Foreningens navn er HUI's Venner med hjemsted i Hørup, Sydals Kommune.

2) Formål
Foreningens formål er at yde økonomisk støtte og støtte af anden art til Hørup Ungdoms- og Idrætsforening.

3) Kapitalforhold
Ved foreningens stiftelse er foreningens formue kr. 5.000,-.
Hæftelsen for de forpligtelser, som foreningens bestyrelse påtager sig, vedrører alene foreningens formue.
Bestyrelsen sørger for, at foreningens fulde navn oplyses, når der indgås aftaler på foreningens vegne.

4) Medlemsskab
Som medlem af foreningen kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningens formål.
Det er en betingelse for medlemmets stemmeret på generalforsamlingen, at kontingent er betalt for det forløbne regnskabsår, forud for regnskabets afslutning.
Optagelse af nye medlemmer sker ved henvendelse til bestyrelsen. Ved optagelsen forpligter medlemmerne sig til at overholde HUI's Venners vedtægter, som udleveres efter anmodning.
Foreningen fører protokol over medlemmers navne og adresser.
Kontingent opkræves fra hvert medlem og fastsættes af generalforsamlingen ved simpelt flertal. Kontingent opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen.

5) Ledelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på min. 6 medlemmer valgt på en generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, kasserer og min. 2 menige medlemmer.
Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder.
Valg til bestyrelsen gælder for 2 år.
Der kan i bestyrelsen ikke indvælges medlemmer af HUI's bestyrelse. Dog har et medlem af HUI's bestyrelse i bestyrelsen møderet og taleret, men ingen stemmeret i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder i HUI's Venner.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

6) Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der består af medlemmer af foreningen HUI's Venner.
Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer, der kræver 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Kun fremmødte medlemmer har stemmeret og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal.
Af generalforamlingens forløb optages referat, der indføres i protokollen og underskrives af formand og dirigent.

7) Ordinær generalforsamling
Der afholdes ordinær generalforsamling inden udgangen af februar måned.
Generalforsamlingen skal bekendtgøres ved annoncering med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt sendes til bestyrelsen senest den 1. februar.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse.
4. Valg i henhold til 5.
5. Valg af 1 bestyrelsessuppleant.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen træffer beslutning herom eller såfremt der til bestyrelsen fremsendes en skriftlig begrundet anmodning herom, underskrevet af mindst 1/3 af foreningens medlemmer.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 21 dage efter modtagelsen af en sådan begæring. Indvarsling skal ske på tilsvarende måde som ved afholdelse af ordinær generalforsamling.

8) Aktiviteter
Med henblik på at opnå midler til støtte af formålet arrangerer HUI's Venner aktiviteter, der kan bidrage økonomisk.

9) Udlodning af midler
Udlodning af foreningens formue kan alene ske efter skriftlig ansøgning.
Ansøgninger behandles af den samlede bestyrelse og denne træffer beslutning, hvorvidt en ansøgning kan imødekommes.
Der kan højst udloddes 75% af foreningens formue, som dog minimum skal udgøre kr. 10.000,-.

10) Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra den 1/12 til 30/11.
Første regnskabsår er fra den stiftende generalforsamling til den 30/11-1992.

11) Foreningens opløsning
Vedtagelse af forslag til opløsning af HUI's Venner kræver tilslutning fra mindst 75% af de tilstedeværende medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue Hørup Ungdoms- og Idrætsforening.

12) Eksklusion
Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader HUI's Venner ved upassende optræden eller handling, kan på et bestyrelsesmøde ekskluderes af HUI's Venner.
Bestyrelsens beslutning herom kan medlemmet indbringe for generalforsamlingen. Indgives en sådan begæring til bestyrelsen stilles eksklusionen i bero, indtil den er godkendt af generalforsamlingen.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 30/5-1991 og senest revideret den 25/2-2008.